その日時でやるように特別に依頼を受けたか、またはそこで清掃することじたいを
ビジネスにおける訪問メールは、相手に丁寧かつ的確に要件を伝えることが重要です。相手の信頼を得るためにも、表現の選び方には特に気をつけましょう。ここでは、実際に使える例文を交えて「伝わる表現」をご紹介します。
「期待されている」がわかる、綺麗になった床をすごく楽しみにされている、そんな担当者さんでした。会社内では大丈夫かと散々言われているはずでも、気にせず作業だけ集中させてもらえる「見えないこれぞ協力」と「くじけない努力」があったことは、今になってしまいましたが深々と、頭を下げさせてもらいます。
「ご都合の良いお時間」「お忙しいところ」など、相手のスケジュールに配慮する言葉を入れることで、受け取り側の負担を軽減します。
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『ポリッシャーは床を濡らし 左に回転しながら pop over here 横に、左方向が前で先へ進む』
次のステップを明示: 次のアクションがある場合、いつ・何をするか具体的に記載します。
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基本は左回りで面取りしてから、かける場所の奥へ戻り、残った真ん中をかける
業務用で使用するポリッシャーは普通、ブラシの上部にあるタンクに洗浄液を入れることが可能で、ポリッシャーを使用するときに洗浄液も一緒に散布できます。一般的な床掃除の道具であるデッキブラシを使用するのと比べると、とても効率的に作業を進められるのが最大のメリットで楽に床の洗浄や古いワックスを剥がす作業が行えます。
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「誰から来たか」がわかると安心感を与え、開封されやすくなります。送信者の会社名や担当者名を入れることで、相手はビジネスの関連性を即座に理解でき、興味を引きやすくなります。
ポリッシャー洗浄には「パット台」が必須になり、無ければ仕事ができない。飛散防止カバーがあれば、洗浄水を跳ねさせない「周りを汚さない」作業にできる。
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